AutoCADの「ちょっと面倒」が毎日積み重なっていませんか？

AutoCADを使っていると、「これくらいなら我慢できる」という小さな手間がたくさんあります。

1回だけなら数秒。少しクリックが増えるだけ。作業そのものは止まらない。だから、そのまま使い続けてしまいます。

しかし、その操作を毎日何十回、何百回と繰り返しているなら話は変わります。

大きな不具合ではなくても、同じ操作を何度も繰り返している場所には、作業時間を減らせる余地が残っていることがあります。

この記事では、すぐにLISPや自動化へ進むのではなく、まず「どこに手間があるのか」を見つけ、その手間をどの方法で直すべきかを考えます。

大した作業ではないから、改善されない

CAD作業で一番残りやすいのは、大きな問題ではなく「ちょっと面倒」な作業です。

たとえば、コマンドが動かないのであれば誰でも対策します。図面が開かないのであれば原因を調べます。

一方で、毎回1回余分にクリックする程度なら、そのまま作業を続けられます。

その結果、「昔からこうしている」「この操作は仕方がない」という形で、小さな手間だけが長く残ります。

問題は1回の時間ではありません。同じ操作が何回発生しているかです。

毎日繰り返しているCAD操作を見てみる

実際の作業では、次のような操作が繰り返されていることがあります。

• オブジェクトを選択し直す
• 基点を毎回クリックする
• 同じコマンドを何度も実行する
• Undoして、同じところからやり直す
• 同じ条件でPDF出力を繰り返す
• 作業のたびに同じ設定を変更する
• 同じ種類の図形を探して選び直す
• 同じ確認操作を何度も行う

これらは1回だけ見れば数秒程度のこともあります。

ただし、1日、1週間、1か月と積み重なると、無視できない作業量になる場合があります。

逆に、年に数回しか行わない操作であれば、わざわざ専用の仕組みを作らない方が合理的なこともあります。

だからこそ、最初に確認したいのは「この操作を自動化できるか」ではなく、「この操作をどれくらい繰り返しているか」です。

よく使うからといって、すぐLISP化する必要はない

AutoCADの効率化というと、LISPや自動化を思い浮かべる方も多いと思います。

もちろん、LISPだからこそ減らせる作業はあります。

しかし、よく使う操作だからといって、最初からLISPを作る必要はありません。

当社では、まず次の順番で考えます。

• AutoCADの標準機能で解決できないか
• 設定変更で改善できないか
• ショートカットや操作方法の見直しで済まないか
• マクロでまとめられないか
• すでに使える共通LISPやFASがないか
• それでも残る手作業に、専用LISPやFASを作る価値があるか

無料で直せるなら、それが一番簡単です。

専用ツールを作ること自体が目的ではなく、作業を少なくすることが目的だからです。

最初に見るのは「何を使うか」ではなく「何回やっているか」

同じ5秒の操作でも、月に10回しか使わない作業と、月に1,000回行う作業では、改善する価値が違います。

さらに、複数の担当者が同じ操作をしているのであれば、その回数は増えます。

そのため、改善を考えるときは次のように見ます。

• 1回に何秒・何工程かかっているか
• 1日に何回行っているか
• 何人・何台のPCで行っているか
• やり直しが何回発生しているか
• 操作ミスや確認作業が発生していないか

こうして見ると、「よく使っていると思っていたが、実際には改善効果が小さい作業」もあれば、「気にしていなかった操作が大量に繰り返されていた」ということもあります。

改善対象を感覚だけで決めないことが大切です。

標準機能で済むなら、それが一番簡単

効率化というと、新しいツールを追加する方向へ考えがちです。

しかし、AutoCADには標準機能や設定だけで改善できることもあります。

操作方法を少し変えるだけで済むなら、新しいLISPを覚える必要もありません。

マクロで十分なら、専用LISPを作る必要もありません。

共通で使える既存ツールがあるなら、それを使った方が管理もしやすくなります。

当社でも、改善方法を考えるときは「できるだけ大きな仕組みを作る」のではなく、「一番簡単な方法で手間を消せないか」から考えます。

CAD現場改善パートナーの考え方

CAD現場改善パートナーは、LISPを販売することを目的としたサービスではありません。

実際のCAD操作から、時間を使っている作業、繰り返し操作、やり直しが多い場所などを確認し、今直す価値があるところを絞ります。

そのうえで、

• 標準機能
• 設定変更
• ショートカット
• マクロ
• 既存の共通LISP/FAS
• 必要な場合のみ専用LISP/FAS

という順番で改善方法を考えます。

毎月新しいツールを作り続けることが目的ではありません。

改善できる場所がなくなり、既存の改善も定着しているなら、それはむしろ良い状態です。

今月、直す価値があるところだけを絞る

すべての手作業をなくす必要はありません。

残しておいた方が分かりやすい操作もありますし、頻度が低すぎて改善する意味がない作業もあります。

大切なのは、「改善できるか」ではなく「改善する価値があるか」です。

今月よく使っている操作の中から、標準機能や設定変更ですぐ直せるものを1つ見つける。

それだけでも、CAD作業は少しずつ軽くなっていきます。

改善のために新しい仕組みを増やすのではなく、不要な操作を減らしていく。

その積み重ねが、現場の使いやすさにつながると考えています。

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