A02 セキュリティと価格の両立を可能にする依頼方法とは?
はじめに:価格とセキュリティ、どちらも譲れないあなたへ
「セキュリティは大事。でも、できれば費用は抑えたい…」
そんな葛藤をお持ちの方は少なくありません。
実は、依頼方法にひと手間加えることで、セキュリティと価格のバランスを取ることは可能です。
本記事では、安心もしたい、そして納得もしたいというお客様に向けて、
CADトレース専門業者への依頼における、費用と安全性の両立方法をご紹介します。
セキュリティ重視のCAD業務で避けるべきこと

近年、クラウド共有や海外外注による図面の流出トラブルが増えています。
よくある例としては:
- 個人情報や機密情報が含まれた図面を、セキュリティ対策なしでやり取りしていた
- 作業外注先がさらに下請けに再委託し、ファイルの管理責任が不明確になっていた
こうしたリスクを少しでも減らすためには、日本国内でセキュリティを重視しているCADトレース専門業者を選ぶことが第一歩です。
しかし、それだけでは費用が高くなってしまうのでは?と不安になる方も多いはずです。
日本人対応でも価格を抑えるための3つのコツ

1. 図面を「緊急」と「通常」さらに「いつでも」に分けて依頼する
急ぎのものだけは先に依頼しましょう。その他は納期に余裕を持たせる。
「いつでもよい図面」として扱えば、割増費用を回避した効率的な依頼が可能になります。
→ 詳しくは:納期調整で価格を抑える方法(A-03)
2. 優先順位を明確にし、分割納品にする
例えば、最重要の設計図のみを先に依頼し、
残りは後日まとめて納品してもらうなど、段階的な依頼でコストを調整できます。
→ 関連記事:必要な部分だけ外注する方法(A-04)
3. 社内で依頼内容を事前に整理しておく
図面のスキャン品質、依頼範囲の明確化、参考図の添付、図面の優先順位、納期確認など、
こうした情報をあらかじめ整理してCADトレース専門業者へ依頼するだけで、確認・作業の手間が減り、費用に差が出ます。
安心して依頼するために外せない5つのポイント
以下のような情報が公開・明記されているかを確認することで、セキュリティの高い業者選定が可能になります。
- 作業場所が日本で、かつ日本に事業所がある
- 日本人スタッフが作業していると明記されている
- 図面データの保存・削除ルールが開示されている
- 守秘義務契約を締結できる
- 修正対応や再依頼への対応が明確である
これらは当社(CADトレース専門業者)でも、すべて対応可能です。
少しでも不安がある場合は、事前に問い合わせて反応や対応の質を見極めることをおすすめします。
まとめ:依頼前の準備こそが「価格と安心の両立」を可能にする
セキュリティと価格は、依頼方法次第で両立は可能です。
単に「高い業者=安心」とは限りません。
また「安い業者=リスクが高い」という単純な図式でもありません。
重要なのは、自社にとって何が重要かを明確にし、的確に対応・説明できるCADトレース専門業者に依頼することです。
当社では、セキュリティ・品質・価格のバランスをとるご提案も含めてサポートしています。
ご相談だけでも構いません。まずは、お気軽にお問い合わせください。
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